L’encadrement : le cœur du prix
En faible autonomie, chaque vacancier a besoin d’une aide réelle au quotidien : toilette, habillage, repas, déplacements, présence de nuit. C’est pourquoi nous prévoyons 3 à 4 animateurs pour 4 vacanciers, un accompagnement quasi individuel jour et nuit. Sur un séjour de 5 jours, l’encadrement représente 748 €, soit plus d’un tiers du prix.
En bonne autonomie, un duo expérimenté (un responsable et un animateur) suffit pour un petit groupe de 7 vacanciers : l’encadrement pèse 21 % du prix. Dans les deux cas, il comprend aussi le responsable de secteur, qui supervise les séjours et assure l’astreinte joignable 24 h/24.
Hébergement et repas : du vrai confort adapté
Nous choisissons des hébergements accessibles, de plain-pied, avec des salles d’eau adaptées, souvent au calme et parfois avec une piscine. Les repas sont adaptés aux régimes et aux textures de chacun, avec une sortie au restaurant à chaque séjour. Ces montants incluent aussi l’hébergement et les repas de l’équipe, qui vit le séjour aux côtés des vacanciers.
Le transport porte-à-porte
Environ 20 % du prix : la location des minibus adaptés PMR, le convoyage aller-retour depuis votre domicile ou votre établissement, et les déplacements sur le lieu de séjour. C’est ce qui vous évite de gérer gare, bagages et longs trajets. Tout savoir sur notre transport.
Activités et charges fixes
Les activités couvrent les entrées et visites du programme (parcs, aquariums, croisières, spectacles…). Les charges fixes, 15 % du prix, financent ce qui rend chaque séjour possible et sûr : préparation et gestion des dossiers, assurance responsabilité civile professionnelle, garantie financière, formation des équipes avant chaque départ.
Le détail, poste par poste
| Poste de dépense | Faible autonomie 2 176 € · 5 jours | Bonne autonomie 1 497 € · 7 jours |
|---|---|---|
| Salaire des animateurs | 22 % · 488 € | 8 % · 120 € |
| Salaire du responsable du séjour | 9 % · 200 € | 10 % · 150 € |
| Salaire du responsable de secteur | 3 % · 60 € | 3 % · 40 € |
| Location de l’hébergement | 14 % · 300 € | 20 % · 300 € |
| Alimentation | 11 % · 250 € | 13 % · 198 € |
| Location du véhicule | 9 % · 188 € | 9 % · 129 € |
| Transport convoyage | 8 % · 180 € | 8 % · 120 € |
| Transport sur le lieu de séjour | 3 % · 60 € | 3 % · 50 € |
| Activités | 6 % · 124 € | 11 % · 159 € |
| Charges fixes | 15 % · 326 € | 15 % · 224 € |
| Total par vacancier | 2 176 € | 1 497 € |
Répartition indicative, calculée sur un séjour type 2027 (hébergement et repas de l’équipe compris).
Des aides pour alléger la facture
- PCH (MDPH) : le surcoût lié au handicap peut être pris en charge. Sur demande, nous le faisons apparaître sur votre devis ou votre facture.
- Chèques-Vacances ANCV acceptés.
- CSE, caisses de retraite, mutuelles, CCAS, associations : beaucoup participent aux vacances adaptées.
- Paiement en plusieurs fois possible, parlons-en.
Non compris dans le prix : l’assurance annulation (4,5 %, vivement conseillée), l’argent de poche et un supplément de 120 € pour un départ situé à plus de 350 km du lieu de séjour.