Transport porte-à-porte inclus dans tous nos séjours · Agrément VAO n° AGR.035-2025-001 Feuilleter le catalogue    Nous recrutons !    02 30 96 20 77    contact@adeonavoyages.fr
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Questions fréquentes

Toutes vos questions, nos réponses

Inscription, transport, santé, vie en séjour : voici les 31 questions que les familles et les établissements nous posent le plus souvent.

Avant l’inscription

Qui peut partir avec Adéona Voyages ?

Nos séjours sont réservés aux adultes en situation de handicap, quelle que soit leur autonomie : du vacancier très autonome à la personne qui a besoin d’une aide complète au quotidien.

Comment savoir quel séjour convient ?

Tout dépend de l’autonomie et des envies du vacancier. Notre questionnaire en 6 questions vous oriente, et notre article Faible ou bonne autonomie : comment choisir ? explique la grille. À l’inscription, nous vérifions ensemble que le séjour correspond bien.

Quelle différence entre faible et bonne autonomie ?

En bonne autonomie (A/B), les groupes comptent 7 vacanciers avec un responsable et un animateur, et le programme est plus riche en sorties. En faible autonomie (C/D), les groupes comptent 4 vacanciers avec 3 à 4 animateurs, jour et nuit, un minibus adapté et le matériel nécessaire.

Peut-on partir avec un ami ?

Oui, indiquez-le à l’inscription. Nous en tenons compte autant que possible pour composer les groupes, à condition que vos besoins d’accompagnement soient compatibles.

C’est un premier départ, comment s’y préparer ?

Nous avons rassemblé nos conseils dans le guide Préparer un premier séjour adapté : choisir avec la personne, préparer le départ, la valise, le jour J.

Inscription et paiement

Comment s’inscrire ?

En ligne en quelques minutes avec notre formulaire d’inscription, ou avec le bulletin papier à télécharger sur la page Documents. L’inscription devient définitive après notre validation et une confirmation écrite.

Comment se passe le paiement ?

Un acompte de 40 % du prix par semaine réservée est versé à l’inscription, et le solde au plus tard un mois avant le départ. Nous acceptons le virement, le chèque et les Chèques-Vacances ANCV. Un échelonnement peut être accordé sur demande écrite.

Existe-t-il des aides pour payer le séjour ?

Oui : la PCH via la MDPH pour le surcoût lié au handicap, les Chèques-Vacances, certaines mutuelles, CSE, établissements ou CCAS. Tout est expliqué sur Financer son séjour et dans notre guide des aides.

Que comprend le prix ?

Le transport porte-à-porte, l’hébergement, la pension complète, les activités et visites du programme, l’encadrement et une astreinte joignable 24 h/24. Ne sont pas compris : l’assurance annulation, l’argent de poche et les protections d’hygiène. Le détail est sur Où va votre argent ?

Et si le vacancier ne peut finalement pas partir ?

L’annulation se fait par écrit. Plus de 30 jours avant le départ, l’acompte est retenu ; de 30 à 8 jours avant, 75 % du prix ; 7 jours ou moins avant, la totalité. Avec l’assurance annulation (4,5 % du prix), si le motif est couvert, les frais restant à votre charge sont limités à 100 € par semaine de séjour en France. Voir nos conditions de vente.

Le vacancier est sous tutelle ou curatelle : qui signe ?

L’inscription est signée par le représentant légal, ou avec son assistance selon la mesure de protection. Nous pouvons adresser le devis et la facture directement au mandataire.

Transport

Comment se passe le trajet ?

Nous venons chercher le vacancier à son domicile ou dans son établissement, et nous l’y raccompagnons à la fin du séjour, en minibus adapté avec un accompagnateur à bord. Pour les longues distances, nous privilégions le train accompagné.

Le transport est-il vraiment compris ?

Oui, jusqu’à 350 km du lieu de séjour. Au-delà, un supplément de 120 € s’applique.

Quand connaît-on les horaires ?

La convocation, avec les horaires et le lieu de prise en charge, est envoyée un mois avant le départ. Notre page Transport explique comment la lire.

Le vacancier peut-il voyager dans son fauteuil ?

Oui, sur les séjours faible autonomie : il monte par la rampe et voyage dans son propre fauteuil, arrimé au véhicule.

Santé et besoins particuliers

Comment sont gérés les médicaments ?

Les traitements sont fournis en pilulier nominatif, avec l’ordonnance à jour, et remis en main propre à l’accompagnateur au départ. L’équipe veille à leur prise pendant tout le séjour.

Et si des soins infirmiers sont nécessaires ?

Indiquez-le à l’inscription : nous organisons le passage d’un infirmier ou d’une infirmière sur le lieu de séjour.

Le vacancier a besoin de matériel (lit médicalisé, lève-personne…)

Signalez-le dès l’inscription : le matériel est livré et installé sur place avant l’arrivée du groupe. Le filet de lève-personne personnel est à prévoir dans la valise.

Les régimes alimentaires sont-ils respectés ?

Oui. Régimes, allergies, textures modifiées : précisez-les dans le dossier, les repas sont adaptés à chacun.

Que se passe-t-il en cas de problème de santé sur place ?

L’équipe fait appel aux professionnels de santé si nécessaire et prévient la famille ou le représentant légal. Le responsable de secteur est joignable 24 h/24.

Les informations médicales restent-elles confidentielles ?

Oui. Elles ne sont transmises qu’aux personnes qui en ont besoin pour accompagner le vacancier. Voir notre politique de confidentialité.

Pendant le séjour

À quoi ressemble une journée en séjour ?

Des activités, des sorties, des temps calmes, et des soirées festives : barbecue, boum, karaoké… Découvrez une journée type en séjour.

Le vacancier est-il obligé de participer à toutes les activités ?

Non. Chaque journée a son temps fort, choisi avec les vacanciers. Personne n’est obligé, tout le monde est invité, et chacun peut se reposer quand il en a besoin.

Qui accompagne les vacanciers ?

Des animateurs sélectionnés, rencontrés en entretien, contrôlés et formés avant chaque départ, encadrés par un responsable de séjour. Plus de détails sur Qui sommes-nous ?

Y a-t-il quelqu’un la nuit ?

Oui. En faible autonomie, l’accompagnement est assuré jour et nuit. En bonne autonomie, l’équipe dort sur place avec le groupe.

Comment avoir des nouvelles ?

Une astreinte est joignable 24 h/24 pendant tout le séjour : les numéros figurent sur la convocation. Si le vacancier a un téléphone portable, il peut l’emporter avec son chargeur.

Comment fonctionne l’argent de poche ?

Remettez-le dans une enveloppe au nom du vacancier, avec le montant écrit dessus. Il sert aux petites dépenses personnelles : souvenirs, cartes postales, boissons en sortie.

Et pour le tabac ?

Signalez-le à l’inscription : nous convenons avec vous de la façon de gérer les cigarettes pendant le séjour.

Après le séjour

Comment se passe le retour ?

Le vacancier est raccompagné jusqu’à sa porte ou son établissement. L’heure d’arrivée indiquée sur la convocation reste indicative selon la circulation.

Et si un vêtement manque dans la valise ?

L’équipe recompte la valise avec la fiche trousseau à l’arrivée et au départ, et note tout écart. Contactez-nous : nous faisons le point avec l’équipe du séjour.

Comment faire une réclamation ?

Signalez tout souci sur place à l’accompagnateur ou à l’astreinte. Après le séjour, écrivez-nous dans les 30 jours suivant le retour, avec les justificatifs. Une médiation de la consommation est aussi possible.

Vous n’avez pas trouvé votre réponse ? Appelez-nous au 02 30 96 20 77 ou écrivez à contact@adeonavoyages.fr.
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